Spisová služba - 1.13.2

podpora@alis.cz (ALIS)
Mon, 29 Jul 2024 10:17:00 GMT

Na Podatelně můžete nově kromě vyřazení datové zprávy datovou zprávu i odmítnout spolu s automatickou odpovědí o důvodu odmítnutí datové zprávy.Odeslaná automatická odpověď je následně evidovaná v evidenci datových zpráv na Podatelně.Pro konverzi dle §69a do digitální podoby již není třeba vyplňovat údaje pro označení vstupu a datum sepsání. Pokud si i tak chcete tyto údaje evidovat, můžete je doplnit v evidenci konverzí.
Dle požadavků NSESSS jsme upravili podmínku pro znepřístupnění (storna) dokumentu. Stornovat přijatý nevyřízený dokument může nyní v modulu Referent pouze uživatel s právem správce SSL.
V parametrech SSL je nově možné nakonfigurovat nový postup pro uzavření spisů „Uzavřením spisu se provede i jeho vyřízení“. Pokud budete mít zatržen tento způsob uzavírání spisů, pak se v rámci uzavření spis rovnou vyřídí.
V případě, že chcete upravit parametry pro vyvěšení na el. úřední desku, pak již není nutné vyvěsit nový dokument či aktualizovat vyvěšení, stačí kliknout na nové tlačítko v parametrech „Publikovat na web“.
Do modulu Podatelna a Referent přibyla nová nabídka "Sestavy". Do této nabídky jsme přidali sestavu SSLJDR41 „Velikost vybraných spisů“, která umožňuje tisk či export seznamu spisů do Excelu, spolu se souhrnnou velikostí všech komponent vložených do spisu.
Pro ty, kteří používají kvalifikované pečetě, je nově zpřístupněna na Podatelně nabídka pro evidenci vydaných elektronických pečetí.