Spisová služba – 1.14.0

podpora@alis.cz (ALIS)
Fri, 29 Nov 2024 20:00:00 GMT

Na Podatelně, v rámci evidování dokumentu u nových listinných zásilek, jsme přidali novou možnost hromadného vkládání komponent přes akci „Z importu souborů“.
U nové zásilky po výběru subjektu z našeptávače je třeba před uložením potvrdit, že vybraný subjekt je ten, který byl v rámci našeptávače zvolen. Proto se po výběru subjektu z našeptávače zobrazí detail tohoto subjektu, abyste mohli s jistotou říci, že jde opravdu o daný subjekt.
Do kontroly duplicit jsme opět vrátili možnost kontrolovat duplicity u fyzických osob i pouze dle jména, příjmení a trvalé adresy. Jen je třeba, aby správce jmenného rejstříku tuto možnost nastavil v parametrech „Kontrola vícečetných záznamů“.
Nově je možné již dříve pořízené aktivní záznamy ve jmenném rejstříku editovat a doplňovat o nové údaje, a to i v případě, že bude díky tomu vytvořena nová duplicita. Tuto duplicitu následně může vyřešit správce jmenného rejstříku v rámci kontrol ve žlutém proužku v záhlaví programu.
Upravili jsme vizuálně formuláře pro vytváření nových subjektů ve jmenném rejstříku.
Dle požadavku NSESSS má spisová služba umožnit správcovské roli nastavit specifické podmínky ochrany osobních údajů v podobě určení uživatelské role oprávněné ke čtení, zápisu, úpravě a správě jmenného rejstříku. Proto byla tato práva ve jmenném rejstříku upravena. Současně nastavených práv by se to nemělo nijak dotknout.
V rámci přípravy SIP balíčků ve skartačním řízení jsme přidali akci Tisk. V rámci této akce máte možnost u dokumentů, spisů a dílů vytisknout přehled (SSLSPI008, SSLSPI009 a SSLSPI010) za jednotlivé entity roztříděný dle spisového znaku a formy.
V rámci přípravy Ukládacích jednotek ve skartačním řízení jsme přidali tisk s přehledem jednotlivých ukládacích jednotek s číslem ukládací jednotky, názvem ukládací jednotky, s roky vzniku, rokem skartačního řízení a formou.
Pro lepší přehlednost jsme v modulu Referent pro nabídku správce SSL přidali ikonku s klíčem.
Vzhledem k tomu, že s novým rokem již nebude možné používat čísla evidenční, nelze již nyní vytvářet pro tato čísla nové masky a ani není možné vybrat je v rámci napojení na další moduly.
Pro lepší intuitivnost jsme upravili v záložce „Skartační řízení“ vkládání roku kontroly vzniku či roku vzniku spouštěcí události v detailu dokumentu, spisu a dílu. Týká se to pouze těch entit, které mají v rámci věcné skupiny nastavenou externí spouštěcí událost.