Spisová služba – 1.14.19

podpora@alis.cz (ALIS)
Mon, 24 Aug 2026 19:00:00 GMT

Ve společných parametrech SSL je možné aktivovat nové funkce týkající se přijímaných datových formátů na Podatelně:

je možné kontrolovat přijímané datové formáty dle informací zveřejněných na úřední desce, dokumenty s nepřijímanými formáty se pak budou zobrazovat v nové nabídce „Dokumenty s vadou“,

lze nastavit automatické zpracování (rozbalování) datových formátů typu kontejner (zip) v rámci zaevidování dokumentu do spisové služby,

v případě, že používáte službu pro vzdálené pečetění, můžete využít nabídku „Automatizovaný převod do výstupního datového formátu na podatelně“, kdy po zaevidování dokumentu dochází automatizovaně k převodu komponent do výstupního datového formátu dle §69a,

Podrobnosti k nastavení naleznete v dokumentaci.

Ve Spisovně v rámci skartačního řízení v seznamech entit a při přípravě SIP balíčků přibyl nový sloupec „Předložit k výběru“, podle kterého lze vyfiltrovat entity k posouzení archivem. Příznak se nastavuje automaticky na základě rozhodnutí archivu importovaného ve formátu XML v rámci druhého kroku skartačního řízení. U entit s příznakem „Předložit k výběru“ je nutné vytvořit a poslat kompletní SIP balíček k posouzení. Dokud je příznak u některé entity aktivní, nelze pokračovat do dalšího kroku skartačního řízení. Příznak se odstraní importem nového XML s rozhodnutím archivu nebo jej lze v odůvodněných případech zrušit akcí „Zrušit příznak Předložit k výběru“ v nabídce „Příprava SIP balíčků“. Současně byla upravena tisková sestava Protokol o změnách skartačních znaků (SSLSPI004), která nově zohledňuje příznak Předložit k výběru.

V modulu Referent jsme upravili nabídku u dokumentů k vyřízení na „Přijaté dokumenty k vyřízení“ a „Vlastní dokumenty k vyřízení“, aby bylo hned zřejmé, o jaký typ entity se jedná.

Ve Jmenném rejstříku se při přebírání nebo ověřování údajů z ISDS nově načítá také název subjektu vedený v ISDS. Tento údaj naleznete v detailu subjektu v záložce spojení v novém sloupečku „Název dle ISDS“.

Byla zavedena kontrola, která zabrání aktivaci nového spisového plánu v případě, že by jeho aktivací došlo k uzavření věcné skupiny zařazené do právě probíhajícího skartačního řízení.

Uživatelé s přístupem ke spisu mohou nově v detailu spisu na záložce Dokumenty využít tlačítko Nový pro vytvoření vlastního dokumentu přímo ve spisu.

V modulu Referent v Parametrech pracovního místa přibyla další možnost e-mailových notifikací, která upozorní uživatele na to, že byla jeho žádost o schválení k dokumentu nebo spisu již schválena.

Součástí nabídky „Spisový a skartační plán“ ve Společných parametrech SSL je nově i záložka s výčtem všech věcných skupin napříč všemi spisovými plány, ke kterým má daný uživatel oprávnění. V detailu věcné skupiny může správce nastavit trvalý skartační souhlas či pozastavení skartační operace.

Upravili jsme způsob, jakým se evidují dokumenty, které se ztratily nebo byly nenávratně poškozeny. V detailu dokumentu lze pomocí akce Označit jako poškozený nastavit příznak Poškozený, který je nyní společný pro analogové i digitální dokumenty. Pozor, u digitálních dokumentů je tato akce nevratná. U analogových dokumentů lze příznak po nalezení dokumentu zrušit.

V detailu spisu na záložce Dokumenty byl sloupec Pozn. ke spisu nahrazen novým sloupcem Poznámka, který zobrazuje poznámku převzatou z dokumentu.

Do transakčního protokolu se nově zaznamenává informace o exportu SIP balíčku v rámci skartačního řízení.

Opravili jsme chyby ve spisovně v souvislosti se změnou skartačního režimu nebo věcné skupiny.

Vyřešili jsme problém, který v určitých situacích znemožňoval zobrazení detailu ukládací jednotky.

Opravili jsme chybu, kvůli které nebylo možné znovu otevřít již uzavřený VITA spis.