Spisová služba - 1.13.3

podpora@alis.cz (ALIS)
Thu, 29 Aug 2024 07:00:00 GMT

Přijaté listinné doručenky můžete nově v rámci zaevidování konvertovat do digitální podoby, a to buď přes konverzi z moci úřední, nebo přes konverzi dle §69a.
Jestliže potřebujete zaevidovat listinnou zásilku jako výběrové řízení, je třeba toto potvrdit přes akci „Výběrové řízení“ v detailu zásilky. Poté není nutné zadávat v rámci zaevidování adresu u zásilky a počet listů dokumentu. Již nestačí zadat pouze druh dokumentu „Výběrové řízení“.
Zjednodušili jsme parametry v „Napojení na spisovou službu“ pro Došlé faktury. V případě, že chcete vyřídit došlou fakturu automaticky „Na vědomí“ po přijetí do účetnictví, stačí vyplnit potřebné údaje a zaškrtnout „Automaticky vyřídit“.V detailu spisu přibyla nová záložka „Uživatelské poznámky“. V rámci uživatelské poznámky se eviduje autor poznámky a datum a čas jejího vytvoření.
Uživatel s právem správce SSL (SSLJDR011) má k dispozici číselník způsobů vyřízení dokumentů a spisů (Administrace/Databázové schéma/Spisová služba/Číselníky/Způsoby vyřízení). Správce může přidat další způsoby vyřízení dle spisového řádu dané organizace.
Ve spisové službě je možné nově přijímat a odesílat datové zprávy z více datových schránek. Datová schránka musí být nejprve správcem přidána v modulu Administrace/Databáze/Datové schránky. Používejte pouze v případě, že vaše organizace má opravdu více datových schránek. Pro vypravení je nutné v parametrech Podatelny vybrat datovou schránku, ze které se bude prioritně vypravovat. V případě, že chcete vypravit dokument z jiné datové schránky, než je ta prioritní, je třeba změnit datovou schránku v detailu vypravované zásilky.