Spisová služba - 1.13.4

podpora@alis.cz (ALIS)
Tue, 24 Sep 2024 05:57:00 GMT

Do ověřovací doložky z elektronické do listinné podoby dle §69a jsme přidali na konec text: „Razítko a podpis osoby, která konverzi provedla“.Uživatel s právem správce a posuzovatel skartační operace si může přes Společné parametry SSL ve spisovém a skartačním plánu zobrazit dokumenty a spisy, které mají vazbu na danou věcnou skupinu. V detailu koncové věcné skupiny je k dispozici akce „Zobrazit dokumenty a spisy s vazbou“, kde lze vidět seznam dokumentů a spisů, které jsou vloženy do konkrétní vybrané věcné skupiny.Nově může uživatel s právem správce SSL ve společných parametrech SSL nastavit maximální přijímanou velikost datové zprávy. Tuto maximální velikost nastavte v případě, že tuto informaci máte uvedenou i na vaší úřední desce, popř. na vašich webových stránkách. Maximální velikost datové zprávy lze nastavit zvlášť pro datové zprávy z ISDS a zvlášť pro e-maily. Pracovník podatelny bude v rámci zaevidování datové zprávy následně informován o tom, že došlo k překročení maximální velikosti datové zprávy. U příjmu datových zpráv a e-mailů si můžete navíc přidat do pohledu nový sloupeček „Překročena velikost příloh“, kde se u překročené velikosti zobrazí výstražný trojúhelník. Datovou zprávu je pak možné podatelnou odmítnout s důvodem překročení povolené velikosti datové zprávy.V modulu Referent v nabídce spisů je k dispozici nová hromadná akce „Ztvárnění metadat spisu do PDF/A“. V rámci ztvárnění metadat vznikne pro každý spis ZIP soubor, který si můžete uložit na disk. Tento ZIP soubor obsahuje vždy čtyři PDF/A soubory s informacemi o daném spisu: metadatové údaje spisu, transakční protokol spisu, soupis všech dokumentů ve spisu a soupis všech dokumentů a jejich komponent. V případě, že máte zprovozněné vzdálené pečetění, bude transakční protokol spisu opečetěn.Upravili jsme uzavírání prázdných dílů Typových spisů dle nového NSESSS. V případě, že nastane období, kdy má být díl typového spisu automaticky uzavřen a je prázdný, tak se nově tento díl uzavře a následně hned smaže bez nutnosti znepřístupnění. Po smazání zůstane zachována pouze hlavička metadat v modulu Archiv.Pro uživatele s právem správce SSL přibylo ve společných parametrech SSL nové tlačítko „Kontrola možnosti uzavření dílů typových spisů”. Při kliknutí na tuto akci se zobrazí report s díly, které není možné v této chvíli uzavřít s uvedením důvodu. Jde tedy převážně o informaci správci SSL s možností uzavírání dílů typových spisů v souvislosti s přechodem na nové časové období.