Spisová služba – 1.14.1

podpora@alis.cz (ALIS)
Tue, 17 Dec 2024 20:00:00 GMT

Od Nového roku již nebude možné používat čísla evidenční – tedy čísla mimo podací deník. V případě, že máte stále někde čísla evidenční nastavena v parametrech, budou s novým časovým obdobím nahrazena číslem jednacím, které je nastaveno v parametrech podatelny.
Jestliže máte stále ještě zaškrtnuto ve společných parametrech SSL používat pro dokument přijatý a jeho odpověď stejné číslo jednací, tak toto již od nového časového období nebude možné.
Pokud si z detailu dokumentu zobrazíte detail spisu, pak v něm nyní můžete editovat dle práv ke spisu některé údaje, jako např. název spisu, popis, poznámku či změnit věcnou skupinu.
V modulu Archiv ke znepřístupněným (stornovaným) dokumentům a spisům byly přidány tři nové sloupečky s informacemi kdo a kdy dokument či spis znepřístupnil spolu s důvodem znepřístupnění.
Upravili jsme v typových spisech podmínky pro uzavírání dílů. Nově přibyla možnost uzavírat díl dle počtu dní (je to zejména kvůli atestačním scénářům) a naopak jsme zrušili možnost dle počtu dokumentů. Ta již v nové legislativě nefiguruje.