Spisová služba – 1.14.15

podpora@alis.cz (ALIS)
Tue, 24 Feb 2026 20:00:00 GMT

Upravili jsme nastavení přístupu k dokumentům, spisům a věcným skupinám. Nově se nastavení přístupu k dokumentu, spisu a věcné skupině řeší v záložce v detailu jednotlivých entit. Každé nastavení přístupu k dokumentu je třeba potvrdit v nové nabídce „K převzetí“, která je dostupná v nové sekci „Nastavené přístupy k dokumentům a spisům“. V případě, že chcete povinně potvrzovat i přijetí oprávnění ke spisům, může toto správce nastavit ve společných parametrech SSL v rámci nové nabídky „Řízení přístupu pro spisy“. Nastavení se vždy týká celé organizace. V případě hromadného nastavení přístupu k entitám se vždy pouze přidává nový přístup, již přidané přístupy se neruší.
Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má ve společných parametrech SSL k dispozici nové nastavení týkající se vyhledávání informací o entitách (dokumentu a spisu), ke kterým nemá uživatel oprávnění. Toto nastavení se zohledňuje v nabídce „Vyhledávání“ v modulu Referent a je vždy společné pro celou organizaci.
Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má možnost omezit přístup ke konkrétní věcné skupině, spisu či dokumentu. Omezení přístupu lze nastavit v nabídce Správce SSL na nové záložce „Omezení“ pro dokumenty a spisy. Může být i časově omezeno. Omezit přístup nelze správci SSL a vlastníkovi dokumentu nebo spisu. Jinak je nadřazené nad všechna další oprávnění. Stejně tak lze nastavit omezení pro věcné skupiny ve Spisovém a skartačním plánu. Pokud má uživatel omezenu věcnou skupinu, pak ve stromové struktuře neuvidí danou věcnou skupinu ani skupiny podřízené. V těchto věcných skupinách nevytvoří novou entitu (typový spis, spis, dokument).
Nově může uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) i v modulu Referent přeřadit uzavřený spis do uzavřené věcné skupiny.
Do tiskové sestavy SSLJDR35 – detail spisu byly přidány nové údaje: rok vyřazení, rok vzniku spouštěcí události, název součásti (týká se typových spisů) a soupis entit připojených křížovým odkazem.
V transakčním protokolu nově logujeme i pokyny pro schválení (informaci od žadatele a komentář). Dále je přidáno logování v případě změny skartačního režimu či založení nové věcné skupiny, náhled na transakční log a export transakčního protokolu do XML.
Došlo k úpravě práv Spisovna – plný přístup (SSLSPI001) a Archiv SSL – plný přístup (SSLARC001). Uživatelům s těmito právy byly odebrány akce, které jsou výhradně na právo Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020).
Rozšířili jsme údaje pro uchování u metadat dokumentu po jeho zničení. Jde to tyto údaje: způsob doručení, pořadové číslo dokumentu ve spisu, doručeno, datum vyřízení a druh dokumentu.
V rámci příjmu technického nosiče dat jsme přidali možnost vložit komponentu včetně externího podpisu. Externí podpis musí být ve formátu p7s.
Uživatel s nejvyšším uživatelským oprávněním (SSLJDR024) si zobrazí v nabídce „Vyhledávání“ všechny entity, vyjma těch, kde má omezen přístup.