Zajistěte si elektronickou pečeť včas

podpora@alis.cz (ALIS)
Fri, 20 Mar 2026 06:43:00 GMT

Povinnost pečetit některé typy dokumentů ve Spisové službě vyplývá z požadavků Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb a zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.Ve spolupráci s certifikační autoritou I.CA jsme připravili službu KEO4 vzdálené pečetění, která je plně integrovaná do KEO4 Spisové služby a zajišťuje tak plnění legislativy.

Zřízení služby zahrnuje několik kroků:
objednání služby vzdáleného elektronického pečetěnípodpis smlouvydomluvení termínu realizace
samotné zřízení služby (cca 1,5–2 hodiny se statutárním zástupcem v místě organizace)

Objednání služby neodkládejte
Doporučujeme naplánovat zřízení služby co nejdříve. Včasným objednáním si zajistíte termín realizace a předejdete riziku, že v závěru roku nebudeme mít kapacity na odbavení všech požadavků.

Objednávejte na podpora@alis.cz
Co je elektronická pečeť
Elektronická pečeť je digitální nástroj určený pro právnické osoby (např. obce, města, školy či příspěvkové organizace). Lze si ji jednoduše představit jako elektronickou obdobu razítka organizace.
Elektronická pečeť zajišťuje:
autenticitu dokumentu – potvrzuje, že dokument vydala konkrétní organizace
integritu dokumentu – garantuje, že dokument nebyl po vytvoření změněn
Pečetění probíhá automatizovaně přímo ze spisové služby prostřednictvím zabezpečeného napojení na HSM modul.

Kde se pečeť využívá
Elektronické pečeti se aktuálně používají zejména v těchto případech:
transakční protokoly
konverze dokumentů dle § 69a
potvrzení o přijetí dokumentu (e-mail)